K Belgeleri Ulaştırma Bölge Müdürlüklerinden,eğer Ulaştırma Bölge Müdürlüğü bulunmayan il ya da ilçelerde ise Ticaret Odalarından alınabilir.

K Belgesi Başvurusu için önce başvuru formu doldurulur,firma ile ilgili istenilen evraklar hazırlanır ve dosya bakanlığın istediği formatta K Belgesi Başvurusu için Ulaştırma Bakanlığı Yetki Kurumuna, elden K Başvuru işlemi yapılır.
K belgesi başvuru işleminin ardından,dosya incelemesi yapılır,şirket evraklarından vearaç ruhsatlarından bir problem çıkmaz ise başvuru onaylanır ve K belgesinin harç ücreti için başvuru sahibine harç ücretinin yatırılacağı bir ödeme emri gönderilir.
Gelen ödeme evraklarıyla birlikte K belgesi harç ücreti yatırıldıktan sonra K belgesi başvuru işlemi tamamlanmış olur.